Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa fortepianu na rzecz Państwowej Szkoły Muzycznej I st. im. Ludomira Różyckiego w Myślenicach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania

1.2.) Nazwa zamawiającego: Państwowa Szkoła Muzyczna I stopnia im. Ludomira Róźyckiego w Myślenicach

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000844850

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Zdrojowa 16

1.5.2.) Miejscowość: Myślenice

1.5.3.) Kod pocztowy: 32-400

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL214 - Krakowski

1.5.7.) Numer telefonu: 12 272-08-13

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@psm.myslenice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.psm.myslenice.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

1.11.) Dane podmiotu, któremu zamawiający powierzył przeprowadzenie postępowania.

Podmiot 1

1.11.1.) Nazwa podmiotu prowadzącego postępowanie: Bartłomiej Kruszyński prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą: Kancelaria Radcy Prawnego Bartłomiej Kruszyński

1.11.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6793058172

Adres podmiotu prowadzącego postępowanie:

1.11.3.) Ulica: Bliska

1.11.4.) Miejscowość: Bielsko-Biała

1.11.5.) Kod pocztowy: 43-316

1.11.6.) Województwo: śląskie

1.11.7.) Kraj: Polska

1.11.8.) Lokalizacja NUTS 3: PL225 - Bielski

1.11.9.) Numer telefonu: 505 519 740

1.11.11.) Adres poczty elektronicznej: kancelaria.kruszynski@gmail.com

1.11.12.) Adres strony internetowej: https://miniportal.uzp.gov.pl/

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa fortepianu na rzecz Państwowej Szkoły Muzycznej I st. im. Ludomira Różyckiego w Myślenicach

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-49634f29-6ffc-11ed-abdb-a69c1593877c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00466189

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-11-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00466140/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa fortepianu na rzecz Państwowej Szkoły Muzycznej I stopnia im. Ludomira Różyckiego w Myślenicach

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal – skrytka ePUAP: Państwowa Szkoła Muzyczna I st. im. Ludomira Różyckiego w Myślenicach /PSM_1012Myslenice/skrytka oraz poczty elektronicznej sekretariat@psm.myslenice.pl.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP. Przystępując do postępowania Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z instrukcją użytkownika systemu miniPortal i ePUAP oraz z regulaminem korzystania z systemu miniPortal. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB. Zamawiający wskazuje, że obowiązują u niego następujące wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych za pośrednictwem poczty elektronicznej wskazanej w pkt 3.5) ogłoszenia: a) załącznik nie może być zaszyfrowany, b) suma załączników w wiadomości email nie może przekraczać 30MB, c) wiadomość nie może zawierać „hiperlinków” (odnośników do innych stron).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanym dalej RODO, informuję, że:
1) administratorem danych osobowych osób fizycznych, jest Państwowa Szkoła Muzyczna I st. im. Ludomira Różyckiego w Myślenicach, ul. Zdrojowa 16, 32-400 Myślenice, tel. (12) 272 08 13;
2) inspektorem ochrony danych osobowych w Państwowej Szkole Muzycznej I st. im. Ludomira Różyckiego w Myślenicach jest Pan Piotr Koper, adres e-mail: p.koper@psm.myslenice.pl adres do korespondencji: Państwowa Szkoła Muzyczna I st. im. Ludomira Różyckiego w Myślenicach, ul. Zdrojowa 16, 32-400 Myślenice;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez przeprowadzania negocjacji;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 – 19 oraz 74 – 76 ustawy Pzp;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
Pozostałe informacje w dokumentach zamówienia.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.01.2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa jednej sztuki fortepianu koncertowego klasy mistrzowskiej.
2. Instrument powinien być fabrycznie nowy, wyprodukowany w 2022 roku, nie używany i nie będący przedmiotem ekspozycji.
3. Fortepian pełnokoncertowy, wykonany w technologii tradycyjnej, przy użyciu wyselekcjonowanych materiałów najwyższej możliwej jakości.
4. Wymagane parametry techniczne fortepianu:
1) wymagania podsatwowe:
• technologia tradycyjna tj. minimum 70 % prac wykonanych jest ręcznie, a w szczególności: korpus fortepianu, płyta rezonansowa, żebra, oblistwienie spoczynkowe - belki konstrukcyjne (dźwięcznica), naciąg fortepianu (struny), procesy związane ze skręcaniem elementów mechanizmu, produkcja klawiatury, regulacja, intonacja;
• wykończenie - czarny z połyskiem, lakier poliestrowy, polerowany ręcznie, efekt „lustra”;
• wymiary:
długość w przedziale: 270 cm – 290 cm,
szerokość w przedziale:150 cm – 170 cm,
wysokość w przedziale:100 cm – 104 cm;
• waga: 450 kg – 550 kg;
• korpus - wykonany z wielowarstwowo klejonego sezonowanego drewna klonu i mahoniu;
• szkielet - belkowanie wykonane z sezonowanego litego drewna świerkowego;
• strojnica - wykonana z warstw twardego drewna o symetrycznym układzie słojów;
• płyta rezonansowa - wykonana z sezonowanego drewna świerkowego;
• ożebrowanie płyty rezonansowej - wykonana z sezonowanego litego drewna świerkowego;
• mostki - wiolinowy i basowy jako jeden element - klejone z pionowo ułożonych warstw drewna twardego;
• naciąg strun - krzyżowy;
• struny wiolinowe - z najwyższej jakości drutu stalowego firmy Roslau lub równoważny;
• struny basowe - rdzeń stalowy owijany ręcznie drutem z czystej miedzi;
• rama żeliwna - odlana metodą próżniową z żeliwa szarego, szlifowana i pokryta warstwami lakieru w kolorze złotym;
• kołki stroikowe - hartowana stal, niklowane główki;
• mechanizm - belki konstrukcji ramy mechaniki mosiężne wypełnione twardym drewnem - brak elementów z tworzyw sztucznych;
• młotki - rdzeń z drewna, twardy najwyższej jakości naturalny filc, na krańcach nitowany do rdzenia, poddany procesowi kompresji dla zachowania stałego kształtu oraz impregnowany w celu zabezpieczenia przeciw wilgoci i insektom;
• tłumik - główki z litego drewna, lakierowane na czarno z połyskiem - filc tłumikowy naturalny, najwyższej jakości – impregnowany;
• klawiatura: 88 klawiszy z pełnego drewna świerku – indywidualnie wyważane ciężarkami ołowianymi;
• pokrycie klawiszy: białe - imitacja kości słoniowej, czarne – drewno hebanowe utwardzone żywicą syntetyczną;
• pokrywa - klapa wykonana z płyty stolarskiej z drewna, profilowane wykończenie krawędzi, minimum dwie pozycje otwarcia;
• zamek klapy i pokrywy klawiatury;
• pulpit z drewna - minimum 3 pozycje ustawienia;
• 3 pedały odlane z mosiądzu - centralny pedał: sostenuto;
• nogi wyposażone w rolki transportowe z hamulcami;
2) wymagane wyposażenie dodatkowe:
• ława fortepianowa - koncertowa, czarna z połyskiem, z hydrauliczną regulacją wysokości siedziska, siedzisko pokryte naturalną skórą w kolorze czarnym;
• oryginalny pokrowiec z firmowym logo, wykończony miękkim materiałem od strony wewnętrznej, wodoodporny;
• darmowa dostawa.
3) obsługa w okresie gwarancji i rękojmi:
• udzielenie 60 miesięcy gwarancji jakości i rękojmi za wady;
• strojenie fortepianu przez wykwalifikowanego stroiciela po dostarczeniu instrumentu do siedziby szkoły oraz po około roku użytkowania.
5. Wymagany jest nieodpłatny transport, wniesienie, montaż, przegląd oraz strojenie fortepianu po dostawie we wskazanym przez Zamawiającego miejscu, tj. Państwowa Szkoła Muzyczna I st. im. Ludomira Różyckiego w Myślenicach.
6. Fortepian musi być ubezpieczony do momentu protokolarnego odbioru instrumentu w siedzibie Zamawiającego (po dokonaniu strojenia przez Wykonawcę).
7. Oferty z rozwiązaniami równoważnymi:
1) jeżeli w dokumentacji przetargowej, w tym SWZ użyto przykładowego znaku towarowego, patentu, pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu lub jeżeli zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych (w rozumieniu art. 99 ust. 5 lub art. 101 ust. 4 ustawy Pzp), zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne w stosunku do określonych, oznaczając takie wskazania lub odniesienia odpowiednio wyrazami „lub równoważny” lub „lub równoważne”, pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych niż określone w opisie przedmiotu zamówienia; rozwiązanie równoważne jest także dopuszczalne w sytuacji, gdyby wyraz „równoważny” lub „równoważne” nie znalazło się w opisie przedmiotu zamówienia;
2) równoważność polega na możliwości zaoferowania przedmiotu zamówienia o nie gorszych parametrach technicznych, konfiguracjach, wymaganiach normatywnych itp.; nazwy własne producentów materiałów i urządzeń podane w dokumentacji przetargowej/opisie przedmiotu zamówienia należy rozumieć jako preferowany typ w zakresie określenia minimalnych wymagań jakościowych; nie są one wiążące i można dostarczyć elementy równoważne, które posiadają co najmniej takie same lub lepsze normy, parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne, będą tożsame tematycznie i o takim samym przeznaczeniu oraz nie obniżą określonych w opisie przedmiotu zamówienia standardów;
3) wszelkie „produkty” pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać towary, by spełnić wymagania stawiane przez zamawiającego i stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia; poprzez zapis minimalnych wymagań parametrów jakościowych zamawiający rozumie wymagania towarów zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów; operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań zamawiającego
w stosunku do określonego rozwiązania; tak, więc posługiwanie się nazwami producentów/produktów ma wyłącznie charakter przykładowy;
4) zamawiający zobowiązuje wykonawców do wskazania elementów urządzeń i materiałów równoważnych do zastosowania w stosunku do dokumentacji zamówienia; brak wskazania tych elementów będzie traktowane, jako wybór elementów opisanych w dokumentacji przetargowej, w tym SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 37310000-4 - Instrumenty muzyczne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

37311000-1 - Instrumenty klawiszowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2022-12-29

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryteria:
1) Najniższa Cena (C): waga kryterium – 30,00 %
2) Jakość oferowanego instrumentu muzycznego (J): waga kryterium – 70,00 %

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 30,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość oferowanego instrumentu muzycznego

4.3.6.) Waga: 70,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zgodnie z art. 273 ust. 1 ustawy, Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawcy, do złożenia podmiotowych środków dowodowych, w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-12-07 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki e mail oraz skrzynki ePUAP, na których prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-12-07 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-01-05